Polityka prywatności

1. Podanie wszystkich wskazanych w §2 danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu:

– skorzystania ze strony i przeglądania jej treści;

– pobrania treści;

– kontaktu z nami;

– skorzystania ze świadczonych przez nas usług;

– otrzymywania od nas treści o charakterze marketingowym;

– skorzystania z funkcjonalności udostępnionych za pomocą naszych profili w mediach społecznościowych.

2. Osoba udostępniająca nam dane osobowe zobowiązana jest do podania prawdziwych, nienaruszających praw osób trzecich i kompletnych danych osobowych.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu i na podstawie (w zależności od rodzaju i formy udostępnienia):

– prowadzenia statystyk (pomocnych nam w celach marketingowych) oraz ułatwienia Tobie korzystania z usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną, tj. poprawa funkcjonalności działania strony lub naszych profili w mediach społecznościowych (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest zapewnienie możliwości świadczenia usług na oczekiwanym przez potencjalnych klientów poziomie, zgodnie z a 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku wizyty na stronie lub korzystania z profili w mediach społecznościowych;

– realizacji zapisów łączącej nas z Tobą umowy o świadczenie naszych usług lub podjęcia działań w celu jej zawarcia na Twoje żądanie, jej realizacji, rozpatrywania reklamacji, kontaktu w celach związanych ze świadczeniem usług (podstawa prawna: umowa zawarta z osobą, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

– rozliczeń i wystawiania faktur (podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze w związku z przepisami ordynacji podatkowej oraz o rachunkowości, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

– umożliwienia kontaktu (podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest możliwość realizowania kontaktów biznesowych, zgodnie z 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku korzystania z udostępnionych dróg kontaktu, w tym adresu email, numeru telefonu;

– reklamowania naszych usług, poprzez prowadzenie przez nas profili w mediach społecznościowych (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest marketing własnych usług, zgonie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

– przekazywania treści elektronicznych o charakterze marketingowym, wysyłania newslettera, wyświetlania reklam i kontaktu telefonicznego. Osobom, które zgodzą się na otrzymywanie naszego newslettera, umożliwiamy bezpłatne pobranie tworzonych przez nas raportów (podstawa prawna: dobrowolnie wyrażona zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

– umożliwienia nam ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich korzystających z naszych usług lub których dane przetwarzamy na zasadach wskazanych w Polityce (podstawa prawna: realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich, np. wynikających z negatywnego rozpatrzenia aplikacji lub reklamacji w zakresie świadczonych usług, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

– zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników, poprzez wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń monitorujących działania użytkowników na stronie (podstawa prawna: realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, jakimi jest zapewnienie ochrony informacji i danych użytkowników, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych przez:

– spółkę Meta Platforms z siedzibą w 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025 (USA) i podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej – w zakresie wszystkich produktów grupy Facebook (w tym Instagrama, Facebooka, Messengera);

– LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą w Wilton Place, Dublin 2, (Irlandia);

– TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, (Irlandia);

regulują regulaminy dostępne za pośrednictwem wskazanych serwisów społecznościowych. Express Event nie ma żadnego wpływu na zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach społecznościowych, w tym także na to czy udostępnione przez Państwa w tym zakresie dane są przetwarzanie poza granicami Unii Europejskiej;

– Google Ads – narzędzie stanowiące jeden z elementów systemu reklamowego firmy Google, pozwalające na wyświetlanie linków sponsorowanych w wynikach wyszukiwania wyszukiwarki Google i na stronach podmiotów współpracujących z Google. Narzędzie Google Ads jest dostarczone i obsługiwane przez Google Ireland Limited. Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez Google znajdziesz tutaj: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

5. Czas przetwarzania danych osobowych przez Express Event zależy od celu ich udostępnienia i tak w przypadku:

– danych zbieranych automatycznie podczas wizyty na stronie –   maksymalnie 3 lata, przy czym większość danych jest usuwana wcześniej, wraz z wygaśnięciem plików cookies, poprzez które zostały zebrane (np. po  1 dniu lub zamknięciu przeglądarki);

– danych zbieranych podczas korzystania z mediów społecznościowych  – do czasu usunięcia treści, do których została przez Was dodana reakcja lub komentarz, a w przypadku korespondencji przez komunikator, do czasu jej automatycznego usunięcia zgodnie z regulaminem dostawcy. W pozostałym zakresie (np. danych statystycznych) czas przechowywania nie zależy od nas i jest regulowany przez dostawców tych serwisów i zawarty w znajdujących się na ich stronach regulaminach, których akceptacja warunkuje korzystanie z nich;

– kontaktu z Express Event – dane będą przechowywane do czasu zakończenia korespondencji i udzielania dodatkowych wyjaśnień. W przypadku skorzystania z usług, będzie miał zastosowanie czas przechowywana określony dla tego rodzaju przetwarzania. W przypadku niepodjęcia współpracy, dane zostaną usunięte po czasie wygaśnięcia przesłanej oferty.

– realizacji świadczonych przez nas usług – do 5 lat po roku, w którym zakończyło się świadczenie usług.

– otrzymywania treści marketingowych – do czasu ustania celu przetwarzania (np. zakończenia wysyłki newslettera) lub wycofania zgody.

– korzystania z naszych profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Youtube lub Vimeo)  – do momentu rezygnacji przez osobę z posiadania statusu użytkownika danego profilu społecznościowego;

– ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń – przez dane będziemy przechowywać do czasu przedawnienia rzeczonych roszczeń.

6. Wycofanie zgody – możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać, kontaktując się:

pisemnie pod adresem korespondencyjnym: ul. Willowa 19, 98-400 Wieruszów lub mailowo: kontakt@express-event.pl.